Verwaltung

Hier finden Sie Informationen und Anleitungen rund um das Thema Verwaltung mit cs JOB.

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Adressen erfassen Sie alle Adressdaten. Dies können sowohl Kunden, Lieferanten und Subunternehmer aber auch Adressen Ihrer Be- und Entladestellen sein.

Die Inhalte dieses Menüpunktes sind in „Reitern“ zusammengefasst. Diese Reiter sind, wie im richtigen Ordner in Ihrem Büro, zur übersichtlichen Aufteilung eines Gesamtthemas vorhanden. Damit haben Sie eine einfache Einteilung der verschiedenen Datenbereiche. Wenn Sie sich mit den einzelnen Reitern vertraut machen, werden Sie feststellen, dass diese Daten vor dem Einsatz von cs JOB/MAXFLEX in separaten Listen geführt und verwaltet werden mussten. Mit der Software verwalten und finden Sie alle Daten im Menüpunkt Stammdaten > Adressen. Alle Benutzer können schnell und einfach darauf zugreifen.

Open

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Fahrzeuge erfassen Sie alle Fahrzeuge Ihres Fuhrparks.

Open

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Anhänger / Chassis erfassen Sie alle Anhänger und Auflieger Ihres Fuhrparks.

Open

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Mitarbeiter erfassen Sie alle Daten der Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

Damit vertrauliche Daten nicht für alle Benutzer zugänglich sind, können individuelle Berechtigungen für jeden einzelnen Benutzer vergeben werden unter Einstellungen > Benutzerrechte > Benutzergruppen.

Open

Zu den Stammdaten können Verträge hinterlegt werden.

Open

Open

Open

Serientermine können die Planung und den Umgang mit wiederkehrenden Terminen vereinfachen und das Anlegen beschleunigen.

So sind z.B. regelmäßige Arztbesuche von Mitarbeitern, regelmäßige Wartungstermine von Fahrzeugen, Chassis usw. einfach anzulegen. Die Möglichkeiten der Anlage reichen von täglichen über wöchentlichen, monatlichen bis hin zu jährlichen Terminen

Open

Mit Bonuspunkten können Fahrer bewertet werden, was sich auf die Gehaltszahlung auswirken könnte.

Open

Nahezu jedes Unternehmen interpretiert und handhabt die Vergütung und Spesen des jeweiligen Fahrpersonals unterschiedlich. Das Add-on Spesen von cargo support unterstützt Sie dabei und bietet Ihnen verschiedene Optionen Ihre Spesenberechnung zu vereinfachen und auszuwerten.

Open

Vorgaben dienen dazu, dass man bei der Bearbeitung in entsprechenden Feldern eine Auswahlliste angezeigt bekommt, aus der man einen Wert wählen kann. Es muss nicht in jedem Auftrag wieder erneut manuell z.B. das Lademittel geschrieben werden.

Damit ist gleichzeitig eine einheitliche Schreibweise verbunden, sodass man in Auswertungen nicht nach verschiedenen Schreibweisen für das gleiche Lademittel suchen muss. Palette ist dann immer gleich geschrieben und nicht Europal. oder Pal. oder E-Pal. etc.

Die Vorgaben sind nach Bereichen gegliedert, wo diese Vorgaben später ihre Verwendung finden. Also z.B. Vorgaben für Lademittel sind zu finden im Menü Vorgaben > Auftrag > Lademittel und werden verwendet im Auftrag.

Open

Open